Informativa sul trattamento dei dati personali
Felix Safety Services
Ultimo aggiornamento: [DATA DI PUBBLICAZIONE]
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali delle persone che visitano il sito [DOMINIO DEL SITO] o contattano Felix Safety Services, anche attraverso il modulo “Felix Safety Check”.
L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
[NOME E COGNOME O DENOMINAZIONE LEGALE DEL TITOLARE], operante con il nome Felix Safety Services.
- Sede: [INDIRIZZO COMPLETO]
- Email per richieste relative ai dati personali: [EMAIL]
- Telefono: [TELEFONO]
- Contatti del responsabile della protezione dei dati, se designato: [CONTATTI DPO, O ELIMINARE QUESTA VOCE SE NON DESIGNATO]
2. Quali dati trattiamo
Dati comunicati attraverso i moduli
Il modulo Felix Safety Check raccoglie nome e cognome, azienda, email, telefono, settore e numero di dipendenti. Queste informazioni servono a comprendere la richiesta e a ricontattare la persona interessata.
Dati comunicati tramite altri canali
Quando ci contatti tramite email, telefono o WhatsApp, possiamo trattare i tuoi recapiti, il contenuto della comunicazione e le informazioni che scegli di condividere.
Ti invitiamo a non inviare dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate che non siano necessarie per la richiesta.
Dati tecnici di navigazione
Il funzionamento del sito può comportare il trattamento di indirizzi IP, informazioni sul browser, richieste al server, data e ora degli accessi e registrazioni tecniche. Le categorie effettivamente registrate dipendono dalla configurazione del servizio di hosting e degli strumenti di sicurezza.
Il modulo utilizza inoltre un identificatore ottenuto dall’indirizzo IP mediante una funzione crittografica con chiave, per limitare gli invii ripetuti. L’indirizzo IP non viene conservato in chiaro da questa specifica funzione del tema.
3. Perché trattiamo i dati e su quali basi
Gestire richieste di informazioni, consulenza e Safety Check
Utilizziamo i dati per rispondere, comprendere le esigenze dell’attività e gestire eventuali richieste di preventivo o di servizi.
Per le richieste finalizzate a instaurare un rapporto professionale con la persona interessata, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Per le comunicazioni generali e i contatti con referenti di aziende, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare a gestire le comunicazioni e le relazioni professionali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f).
Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito
I dati tecnici possono essere trattati per prevenire abusi, limitare gli invii ripetuti e verificare anomalie. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare a mantenere sicuri e funzionanti il sito e i suoi servizi.
Adempiere a obblighi di legge
Quando necessario, i dati vengono trattati per adempiere agli obblighi applicabili, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
L’invio del modulo non comporta l’iscrizione a una newsletter. I dati raccolti attraverso il modulo non vengono utilizzati automaticamente per campagne promozionali.
La casella relativa all’informativa attesta la sua presa visione e non costituisce un consenso al marketing.
4. Il conferimento dei dati è obbligatorio?
La scelta di contattarci è libera.
I campi indicati come obbligatori nel modulo sono necessari per gestire la richiesta attraverso quel canale. In loro assenza, il modulo non può essere inviato. Puoi utilizzare anche gli altri recapiti presenti sul sito, fornendo le informazioni necessarie per ricevere una risposta.
5. Come vengono trattati i dati
I dati vengono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, documenti cartacei, con misure organizzative e tecniche adeguate alla natura delle informazioni e alle finalità del trattamento.
Nel tema Felix, le richieste inviate tramite modulo vengono inoltrate alla casella email configurata. Il tema non crea un archivio delle richieste nel database WordPress. Possono comunque esistere copie nei sistemi di posta, nei backup e nei servizi tecnici utilizzati.
6. Chi può ricevere i dati
Nei limiti necessari alle finalità indicate, i dati possono essere trattati da:
- persone autorizzate dal titolare;
- fornitori di hosting, posta elettronica, manutenzione e sicurezza informatica;
- professionisti e consulenti coinvolti nella gestione della richiesta;
- autorità o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
Quando operano per conto del titolare, i fornitori vengono designati responsabili del trattamento nei casi previsti dall’articolo 28 del GDPR.
I dati non vengono diffusi pubblicamente.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
[COMPLETARE DOPO LA VERIFICA DEI FORNITORI: indicare se hosting, posta o altri servizi comportano trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Se presenti, specificare paesi o destinatari pertinenti, garanzie applicabili — ad esempio una decisione di adeguatezza o clausole contrattuali standard — e come ottenere informazioni o copia delle garanzie.]
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati vengono conservati per periodi proporzionati alle finalità:
- Richieste di informazioni e Safety Check senza successivo incarico: [PERIODO E MOMENTO DA CUI DECORRE, DA DEFINIRE].
- Dati relativi a un successivo rapporto professionale: per la durata necessaria alla gestione del rapporto e, successivamente, per i termini richiesti dagli obblighi applicabili.
- Log tecnici e di sicurezza: [PERIODO EFFETTIVO PREVISTO DA HOSTING E SERVIZI DI SICUREZZA].
- Identificatore utilizzato dal tema per limitare gli invii: validità di 120 secondi; la rimozione materiale dei dati scaduti segue i meccanismi di pulizia di WordPress.
- Copie di backup: [PERIODO O CICLO DI SOVRASCRITTURA EFFETTIVO].
Una conservazione ulteriore può essere necessaria per gestire una controversia o adempiere a specifici obblighi di legge.
9. Cookie e strumenti di tracciamento
Il tema Felix fornito non integra autonomamente servizi pubblicitari, analytics esterni o strumenti di profilazione. La configurazione effettiva del sito dipende anche da WordPress, dai plugin e dai servizi aggiunti.
[COMPLETARE CON L’ELENCO DEGLI STRUMENTI E DEI COOKIE EFFETTIVAMENTE UTILIZZATI, LE FINALITÀ, LE DURATE E GLI EVENTUALI SOGGETTI TERZI. INSERIRE IL LINK ALLA COOKIE POLICY, SE PRESENTE.]
Gli strumenti per cui è richiesto il consenso vengono attivati soltanto dopo la scelta dell’utente, che può successivamente modificarla o revocarla.
10. Collegamenti a WhatsApp e siti esterni
Il sito può contenere un collegamento a WhatsApp e ad altri servizi esterni. Aprendo tali collegamenti, accedi a servizi che trattano i dati secondo le proprie informative.
Felix tratta le comunicazioni ricevute attraverso questi canali per gestire la richiesta, secondo le finalità descritte nella presente informativa.
11. I tuoi diritti
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, puoi chiedere:
- l’accesso ai tuoi dati;
- la rettifica dei dati inesatti;
- la cancellazione;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati, quando applicabile.
Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i diritti, scrivi a [EMAIL PRIVACY].
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it.
12. Decisioni automatizzate
Il modulo Felix Safety Check non effettua profilazione né assume decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona.
13. Aggiornamenti
L’informativa può essere aggiornata quando cambiano i servizi o le modalità di trattamento. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con la relativa data.
Who we are
Suggested text: Our website address is: http://felixsafetyservices.com.
Comments
Suggested text: When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
Suggested text: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Cookies
Suggested text: If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Suggested text: Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
Suggested text: If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where your data is sent
Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.